Como muchas personas a las que les gusta usar papel y lápiz para exponer la solución a un problema o para desglosar lo que hay que hacer y así tener más claro los procesos, note que en una de las oficinas en las que trabajo hay un tablero sin uso alguno. Si!! un tablero de esos que se escriben con marcador borra-seco (por que los de tiza ya pasaron de moda), un tablero blanco que se nota compraron con alguna intensión que al tiempo olvidaron! Fue ahí cuando se me ilumino el bombillo de creatividad y me dije a mi misma: esto no se puede quedar así! Lo saque del baúl de los recuerdos, lo colgué justo en medio de mi área de trabajo y del área de trabajo del analista.
Empece por escribir los temas que teníamos pendientes y sobre ellos definir al ojo cuál era más importante y crucial, con cuál el cliente se calmaría un poco si ya lo veía funcionando.
Asombrado mi compañero entro y me preguntó: Qué es esto? fue así como saque mi habilidad arabesca pa’ los negocios y le vendí la idea de organizar nuestras tareas, de tener a la vista los temas que eran de importancia y a la vez saber en que estado estaban. Le conté de Scrum y le di la valiosa idea de dividirlo para los dos y empezar a hacer las famosas notitas con tareas y avances. El día siguiente tenía frente a mi una cuadricula muy bella, llena de colores! Muy clara para mi, para mi compañero, para mi jefe y sobre todo para la persona que hace de intermediaría frente al cliente.
Basada en esto puedo decirles que lo mejor que pueden hacer en sus compañías es saber aprovechar sus tableros ya que en ellos no sólo pueden colocar trabajo, también pueden invertir su creatividad hacer los trazos necesarios para exponer un problema y las posibles soluciones que pueden darse a este. Pueden usarlo en las reuniones, tomar nota de las ideas, las sugerencias y hasta las quejas que hay de su producto y así hacer algo por el mejoramiento.
Para las personas que trabajan o conocen de planeación les dejo estos enlaces que pueden ser de gran interés además de decirles que si necesitan alguna idea pueden contactarme sin duda alguna!!
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